Ben je op zoek naar een nieuwe kans waarin je kunt samenwerken met collega's die enthousiast en betrokken zijn? Vind je het leuk om mee te helpen aan de groei van de organisatie? We zijn op zoek naar een secretaresse om het secretariaat te versterken. Als je op zoek bent naar een uitdagende rol met verschillende taken en je woont in de omgeving van Den Haag, nodigen we je uit om verder te lezen!

Als een belangrijk lid van het team, vorm je samen met twee andere enthousiaste collega's het hart van het bedrijf. Bij hen draait alles om samenwerking en groei en jij hebt de kans om hieraan bij te dragen als secretaresse. Werkend in een hecht team, ondersteun je niet alleen het bestuur, de ledenraad en andere afdelingen, maar ben je ook het bruisende middelpunt van de organisatie. Als klantgerichte en dienstverlenende kracht, ben jij de verbindende schakel tussen interne en externe partners. Het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoontjes en e-mails behoren tot je dagelijkse routine. Daarnaast geef je een helpende hand bij facilitaire zaken en personeelszaken, waardoor je een brede kijk op de organisatie krijgt. Een groot deel van je rol draait om vergaderingen. Je zorgt niet alleen voor een vlotte voorbereiding, maar verzamelt ook relevante informatie om de vergaderingen zo productief mogelijk te maken. En daar blijft het niet bij – je speelt ook een rol bij het organiseren, faciliteren en zelfs notuleren van deze bijeenkomsten. Maar dat is nog niet alles! Als energieke jongere ben jij ook verantwoordelijk voor het opzetten van werkbezoeken, evenementen en recepties. Hier krijg je de kans om je creatieve kant te laten zien en de sfeer binnen ons bedrijf te versterken. 

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een uitdagende functie in hartje Den Haag;
• Een functie waarin ruimte is om jezelf te ontwikkelen en werkzaamheden naar je toe te trekken;
• Een tijdelijk contract voor een jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Het salaris bedraagt minimaal € 2869 en maximaal € 4200 bruto per maand o.b.v. 37,5 uur;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 34 vakantiedagen en een 13e maand en uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Gelegenheid tot het parkeren van je auto;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor secretaresse als je:

• In het bezit bent van een hbo diploma op secretarieel gebied;
• 0-5 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie:
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent;
• Beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig bent met het MS office pakket.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Onze opdrachtgever is een kleine tot middelgrote non-profit beroepsorganisatie voor notarissen in het centrum van Den Haag. Het bedrijf onderhoudt contacten met de overheid, politiek en maatschappelijke organisaties. Ze houden zich bezig met de regelgeving, opleidingen en kwaliteitsbevorderingen. De sfeer op kantoor is informeel en er worden regelmatig uitjes georganiseerd. In de pauze staat er een tafeltennistafel klaar om met je collega's een wedstrijdje te spelen. Naar buiten toe is de sfeer formeel.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op t.hofman@schoeversprofessionals.nl.