Wil jij werken in een dynamische en groeiende internationale onderneming die een verschil maakt in de levens van mensen wereldwijd? Heb je een talent voor organisatie, een scherp oog voor detail en een passie voor de farmaceutische industrie? Dan zoeken wij jou!

Als assistant bied je secretariële ondersteuning aan de toegewezen afdelingen. Je plant en bereidt afspraken, vergaderingen en evenementen voor die door de afdeling worden geïnitieerd. Je bereidt de agenda voor en notuleert tijdens de vergaderingen. Daarnaast regel je hotelreserveringen en zakenreizen. Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie van de business unit. Je verzorgt het volledige Purchase Request (PR)/Purchase Order (PO) proces en handelt alle financieel-administratieve zaken af, inclusief het verzamelen van gegevens voor rapportagedoeleinden en het voorbereiden van de rapporten.

Je zult betrokken zijn bij conferenties, evenementen en trainingen. Je bereidt budgetten voor evenementen en conferenties voor en bewaakt deze conform wettelijke vereisten. Je zorgt voor overeenkomsten en (sponsor)contracten. Je verzorgt de logistieke organisatie en inkoop van de benodigde producten en diensten en stelt reisprogramma's samen. Je ondersteunt de RD-afdeling bij het creëren van marketingmaterialen en digitale activiteiten. Tot slot zorg je voor het facturatieproces en bewaak je de betalingen voor deze evenementen.

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring;
• Bonusstructuur gebaseerd op prestaties en bedrijfsresultaat;
• Empower yourself: veel Leer- en Ontwikkelingsmogelijkheden;
• Unieke kans om te werken voor een Italiaans familiebedrijf met een sterke nadruk op onze waarden en gedrag;
• Werk voor de grootste farmaceutische groep ter wereld die is gecertificeerd als B Corporations;
• Mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken;
• Aantrekkelijk pensioenregeling;
• 50% van de kosten van jouw zorgverzekering;
• Zakelijk en plezier gecombineerd; bijvoorbeeld teamdagen, midzomerevenementen en kerstfeest;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor assistant als je:

• (Afgeronde) secretariële opleiding hebt, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring.
• Zeer goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van en ervaring met CRM/ERP-systemen en evt Financiële Administratieve systemen (bij voorkeur SAP).
• Kennis (affiniteit) van en ervaring met digitale activiteiten zoals LinkedIn.
• Woonachtig bent in de directe omgeving van Schiphol.
• Kennis van en ervaring hebt met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Onze opdrachtgever is een snel groeiende, internationale onderneming die gespecialiseerd is in innovatieve geneesmiddelen voor astma, COPD, cystic fibrosis, neonatologie, transplantatie en zeldzame ziektes. Met een sterke aanwezigheid in heel Europa en delen van Noord- en Zuid-Amerika en Azië, blijft onze opdrachtgever toonaangevend in de farmaceutische industrie, waarbij ze voortdurend streven naar verbetering van de gezondheid en het welzijn van patiënten wereldwijd.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature als management assistant niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op t.hofman@schoeversprofessionals.nl.