Wij zijn op zoek naar een Management Assistent met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team! Bij onze opdrachtgever denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend. 2.050 Ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee?

Met een team van 5 Management Assistents, wordt onze Executive Team ontzorgd. Binnen dit professionele team heb je veel verantwoordelijkheid. De assistents regelen dat alles vlot verloopt en dat het betreffende Executive Team-lid goed voorbereid op zijn/haar afspraak komt. Met die goede voorbereiding en het maken van actielijsten, profiteert iedereen van een tijdige en correcte opvolging. In deze rol ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Planning en agendabeheer;
• Mailbox bijhouden;
• Vergaderingen voorbereiden, meetingrooms boeken, bezoek ophalen;
• Uitwerken/opvolgen actiepunten vanuit diverse vergaderingen;
• Diverse administratieve taken (op gebied van procurement, travel e.d.);
• Telefoon beantwoorden.

Hier vinden zij de balans tussen inspanning en ontspanning heel belangrijk. Zo kun je je in het zweet werken in de eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als management assistent kun je ook rekenen op:

• Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring;
• Een 13e maand, vakantiegeld en thuiswerk-/ reiskostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen;
• Loyaliteitsdagen: je bouwt per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen);
• 3 Giving Back dagen: deze dagen kun jij in overleg besteden om je in te zetten voor een goed doel naar eigen keuze;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg);
• Diverse trainingen om je skills nog verder te ontwikkelen;
• Een moderne pensioenvoorziening;
• Gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Niemand hoeft jou te vertellen waar je sterk in bent. Wij willen dan ook graag weten met welke skills jij het assistents-team komt versterken. We zoeken in ieder geval een collega die zelfstandig kan werken, maar die ook deel wil uitmaken van ons team. Bovendien breng je mee:

• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ook in het Engels kan je goed uit de voeten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en flexibiliteit; het kan voorkomen dat je op piekmomenten gevraagd wordt om wat meer te werken of dat de focus onverwachts verandert.
• Goede kennis van MS Office tools.
• Wij verwachten van jou dat je leergierig genoeg bent om andere (bedrijfs)systemen snel eigen te maken.
• Begrip voor wat je wel en niet kan vertellen; uiteraard spelen er soms zaken die vertrouwelijk zijn.

Onze opdrachtgever ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien.

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op t.hofman@schoeversprofessionals.nl.