Heb jij een praktische instelling, ben je communicatief sterk en een echte organisator? Denk je altijd in oplossingen en mogelijkheden? Dan is de rol van Office Assistant misschien perfect voor jou!

Als Office Assistant werk je nauw samen met de officemanager en ben je een onmisbare schakel in ons jonge, dynamische team van ambitieuze professionals. Jij bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat klanten en relaties op een professionele en vriendelijke manier geholpen worden. Geen dag is hetzelfde, en je krijgt de kans om volop bij te dragen aan onze groei en succes!

Je werkt nauw samen met de officemanager en de business development manager. Naast inhoudelijke secretariële taken en ondersteuning aan het team, mede-organiseer je teamactiviteiten en klantevenementen en ben je betrokken bij communicatie- en marketing.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Telefoon opnemen en bezoek ontvangen (gastvrouw/ -man);
• Facilitaire zaken inclusief coördinatie van de lunch;
• Agendabeheer;
• Onderhouden van databases;
• Boeken en coördineren van reizen van het team;
• Mede-organisatie van teamactiviteiten en klantevenementen;
• Marketing en communicatie:
• Coördinatie interne communicatie waaronder ons intranet en plannen van team meetings;
• Coördineren en prepareren van (social media) posts op de bekende kanalen;
• Coördinatie publicaties en nieuwsbrieven;
• Coördinatie netwerkevenementen;
• Afstemming met het internationale communicatieteam;
• Ondersteuning bij marketing en communicatieprojecten;
• Ad hoc werkzaamheden.

·        Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste stap in hun carrière. Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een competitief salaris en een jaarlijkse bonus;
• Uitzicht op een vast dienstverband, na je eerste jaarcontract;
• Reiskostenvergoeding;
• 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Laptop & telefoon;
• Pensioenregeling volledig betaald door de werkgever;
• Thuiswerken in overleg;
• Mogelijkheid om je auto te parkeren;
• Gezonde lunches, snacks, vrijdagborrels en maandelijkse teamactiviteiten;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00.

MBWe nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor office assistant als je:

• Minimaal bezig bent met een secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• 32 uur per week beschikbaar bent, woensdag is een verplichte werkdag;
• Affiniteit hebt met marketing en communicatie;
• Goede kennis en ervaring met Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

•   

Een internationaal adviesbureau dat gespecialiseerd is in financieel-strategische diensten voor bedrijven, investeringsmaatschappijen en advocatenkantoren. Met vestigingen in 13 landen en een team van zo’n 700 consultants wereldwijd, helpen zij de klanten bij complexe financiële vraagstukken en strategische beslissingen. Het Nederlandse team bestaat uit ongeveer 40 enthousiaste professionals en is gevestigd in het WTC op Schiphol.

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op t.hofman@schoeversprofessionals.nl.