Voor een tijdelijke functie (ongeveer 5 maanden, november 2024 – april/mei 2025) zoeken we een enthousiaste office assistant. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom. Dankzij jouw proactieve houding loopt alles op rolletjes en ondersteun je het team waar nodig.

Mogelijkheid tot een vast dienstverband!

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen zoals klanten, bezoekers en leveranciers;
• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en gastvrije manier, begeleidt ze naar de bespreekkamer en voorziet hen van koffie/thee etc;
• Je verzorgt de telefoonafhandeling door het aannemen en doorverbinden van telefoontjes en door het verstrekken van informatie;
• Je beheert de algemene mailbox en agenda;
• Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de inkoop van de kantoorartikelen en overige kantoorbenodigdheden;
• Je verricht licht administratieve werkzaamheden;
• Je verricht diverse ad-hoc werkzaamheden en ondersteunt collega’s; 
• Je verzorgt de uitgaande postverwerking;
• Je organiseert bedrijfsuitjes en regelt attenties bij speciale gelegenhedenverjaardagen, jubilea etc.);
• Je ondersteunt bij het beheren van onze social media-accounts (Facebook & LinkedIn);
• Je organiseert de jaarlijkse kerstviering;
• Je coördineert de jaarlijkse relatiegeschenken + paaspakketten;
• Je coördineert de schoonmaak.

·        Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière. Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Een functie met veel vrijheid bij een gerenommeerd en dynamisch familiebedrijf;
• Een klein en hecht team dat samen de schouders eronder zet; 
• Zodra je het team komt versterken, word je goed ingewerkt en begeleid zodat je snel de kennis en vaardigheden krijgt om je taken zelfstandig uit te kunnen voeren;
• Je krijgt een competitief salaris tot maximaal € 3500,- bruto per maand obv 40 uur;
• Leuke extra’s, zoals een paas- en kerstpakket;
• Er zijn mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zoals het volgen van cursussen; 
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor office assistant als je:

• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare omgeving op MBO werk- en denkniveau.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Sprechen Sie auch Deutsch? Toll! Dan heb je een streepje voor.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste.
• Je beschikt over eigen vervoer.
• Tijdens het verlof van de huidige office assistant fulltme beschikbaar bent.

Het familiebedrijf wordt inmiddels geleid door de derde generatie. Al meer dan 85 jaar delen ze de passie voor staal, zowel binnen Nederland als internationaal. Wat ooit begon als een kleine staalleverancier, is nu uitgegroeid tot dé totaalleverancier van staal, met alles onder één dak: handel, snijden en bewerkingen. De medewerkers zijn een mix van ervaren krachten en jong talent, allemaal met dezelfde toewijding, marktkennis en betrokkenheid. Het familiegevoel zit in de kern en maakt tot wie ze zijn.

Spreekt deze functie je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op t.hofman@schoeversprofessionals.nl.