Ben jij iemand die van afwisselende werkzaamheden houdt? In een mensgerichte organisatie, waar iedereen voor elkaar klaarstaat? Waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen? Wij zoeken een medior secretaresse voor minimaal 24 uur. 

Als medior secretaresse bied je samen met drie andere secretaresses ondersteuning aan de adviseurs en onderzoekers.

Je draait je hand niet om voor het maken van complexe afspraken en bewaakt het overzicht. Je regelt evenementen, waarbij er gezocht moet worden naar locaties en catering en organiseert samen met je collega’s uitjes voor de hele organisatie. Afhankelijk van je competenties en interesses, kan je ook structurele ondersteuning bieden bij andere thema’s zoals werving, commercieel of facilitair/BHV. Je krijgt ook te maken met ad-hoc acties. Dan houd je het hoofd koel en weet je die taken goed te managen.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Leuk team van betrokken collega’s waarmee je samenwerkt;
• Ruimte om ideeën in te brengen en mee te bouwen aan de ontwikkeling van het secretariaat;
• Sociale activiteiten die je mede helpt organiseren;
• Een secretariaat als onderdeel van een brede Ondersteunende Dienst, waar je ook mee samenwerkt, bijvoorbeeld op het gebied van werving of marketing;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een jaarlijks opleidingsbudget en dertig vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een centraal gelegen kantoorlocatie naast station Utrecht Leidsche Rijn;
• Hybride werken: de mogelijkheid om in overleg met het team thuis te kunnen werken. We regelen daarvoor uiteraard ook de voorzieningen voor een thuiswerkplek;
• Een afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week (maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen) binnen een informeel en laagdrempelig kantoor, waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen;
• Ruimte om jouw ideeën in te brengen en en mee te bouwen aan de doorontwikkeling van het secretariaat;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring maximaal € 4000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Secretaresse als je:

• beschikt over minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur Schoevers.
• enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie.
• graag voor een organisatie werkt die een maatschappelijke impact nastreeft
• uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal hebt.
• goede kennis hebt van het MS Office-pakket.
• 24-40 uur per week beschikbaar bent (waarvan in ieder geval op de maandag en de vrijdag).

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Het betreft een dynamisch adviesbureau met een team van zo’n honderd bevlogen professionals. Vanuit verschillende expertises werken zij aan impactvolle projecten binnen de publieke sector, zoals beleid, digitalisering, inkoop en bedrijfsvoering. De opdrachtgevers bevinden zich voornamelijk in de publieke sector, waar ze samen werken aan maatschappelijke en zakelijke vernieuwing.

Bij hen staat samenwerking centraal, met een informele sfeer, weinig hiërarchie en een sterke focus op plezier en betrokkenheid. Ze hechten veel waarde aan vertrouwen en persoonlijke relaties, zowel binnen het team als met de opdrachtgevers en stakeholders.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op t.hofman@schoeversprofessionals.nl.