Ben jij een proactieve en georganiseerde Personal Assistant met een oog voor detail? Voor een innovatieve organisatie die medische hulpmiddelen ontwikkelt, zijn wij op zoek naar een toegewijde Personal Assistant om het team te versterken. De organisatie biedt een dynamische en innovatieve omgeving en zoekt iemand die wilt bijdragen aan het maximaliseren van de impact door kwaliteit en efficiëntie in de gezondheidszorg te verbeteren.

Als Personal Assistant bied je professionele ondersteuning aan de directeur.

Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Personal Assistant:

• Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Het plannen van afspraken voor de directeur en het management, zowel intern als extern;
• Het organiseren en managen van evenementen, beurzen en congressen, in zowel binnen- en buitenland;
• Aanwezig zijn bij de grotere (internationale) beurzen en congressen, om ter plekke het team te ondersteunen en het bedrijf te vertegenwoordigen;
• Boeken van reizen en hotels voor het gehele team;
• Ontvangen van klanten en verzorgen van koffie/thee, lunch, enzovoort;
• Verzorgt de actielijsten tijdens vergaderingen en notuleert indien nodig;
• Beantwoorden van telefoongesprekken en het verwerken hiervan;
• HR gerelateerde taken ter ondersteuning van het management;
• Rapportages versturen.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor een volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Uitdagende functie binnen een professionele internationale organisatie;
• Een salaris tot maximaal € 5000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 30 Vakantiedagen;
• Bonus o.b.v. persoonlijke doelen & bedrijfsresultaat;
• Thuiswerken is mogelijk, maximaal 1 dag in de week;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Personal Assistant als je:

• Minimaal 5 jaar werkervaring hebt, aangevuld met een secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office;

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Dit bedrijf staat voor innovatie en efficiëntie in de zorg en is inmiddels wereldwijd actief. Ze ontwikkelen slimme spuiten en medische hulpmiddelen die apotheken en farmaceutische bedrijven helpen bij het nauwkeurig en veilig voorbereiden van kleine doseringen voor o.a. hoogwaardige ooginjecties. Door samen te werken met oogartsen, apothekers en patiënten zorgen ze ervoor dat elk product perfect aansluit op de praktijk. Het resultaat? Kostenbesparing én behoud van de hoogste kwaliteit, van flacon tot patiënt.

Het bedrijf maakt op dit moment een sterke groei door, wat ertoe heeft geleid dat de directeur, het management en het team behoefte heeft aan extra ondersteuning. Als Personal Assistant krijg je de kans om verder mee te bouwen aan de verdere groei van de onderneming en zal je kansen krijgen om jezelf verder te ontwikkelen, waarbij ook kansen in het buitenland tot de opties behoren.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.