Heb jij altijd al bij een maatschappelijk betrokken organisatie willen werken? Vind je het fijn om de rechterhand van een bestuurder te zijn en hem te ondersteunen waar nodig en ben je minimaal 28 uur per week beschikbaar? Sluit je dan aan bij het team en maak het verschil in de jeugdzorg!

Voor de bestuurder van twee stichtingen zijn we op zoek naar een nieuwe rechterhand omdat de huidige secretaresse doorstroomt naar een andere functie in de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda van de bestuurder en het plannen van afspraken. Je bent de drijvende kracht achter de overleggen van het MT die de bestuurder voorzit: vanaf de voorbereiding tot aan het notuleren van de vergaderingen. Je wordt betrokken bij diverse projecten waar de bestuurder aan deelneemt waarbij jouw ondersteuning cruciaal is voor de succesvolle uitvoer. Daarnaast zet je jouw organisatorische talenten in bij het coördineren en verzorgen van diverse bijeenkomsten.

Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als bestuur secretaresse:

• Eerste aanspreekpunt van bestuur: je staat interne collega's en externe organisaties te woord met vragen;
• Agendabeheer: je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de bestuurder; 
• Organiseren: je organiseert en coördineert diverse afspraken en bijeenkomsten, bereidt diverse vergaderingen voor en zorgt voor een correcte aanlevering van de diverse documenten hiervoor;
• Notuleren: je maakt notulen van de vergaderingen en zorgt mede voor opvolging van de gemaakte afspraken;
• Correspondentie: je voert zelfstandig correspondentie met verschillende stakeholders;
• Administratieve ontwikkeling: je denkt actief mee over het efficiënter en effectiever invoeren van (administratieve) processen.

Werken bij betekenisvolle organisaties, veel afwisseling en werken met leuke en betrokken collega’s. Jouw standplaats is vanuit Amsterdam en verder kan je ook in overleg op afstand werken. Werken binnen de organisatie als bestuur secretaresse betekent dat je een bijdrage levert aan diensten die noodzakelijk zijn binnen onze maatschappij.

Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Inschaling conform schaal 7 CAO Jeugdzorg. Maximaal € 3.839,75 bruto op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% per jaar;
• Tegemoetkoming reiskosten woon-/werkverkeer;
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
• Keuzevrijheid om deels thuis te werken;
• Onbeperkt toegang tot online cursussen via GoodHabitz;
• Een vaste thuiswerkvergoeding van 3,05 euro netto per dag;
• Voor overige arbeidsvoorwaarden zie CAO Jeugdzorg;
• Indiensttreding onder voorwaarde van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
• Vrijdag vrij, woensdag is een werkdag;
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor bestuur secretaresse als je:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau hebt in een secretariële richting of vergelijkbaar.
• Beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Kennis hebt van begrippen en inzicht in processen op bestuurlijk niveau.
• Goed overweg kan met Microsoft 365.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Bij deze maatschappelijk betrokken organisatie is de missie om de stem van kinderen, jongeren, ouders en pleegouders duidelijk te laten doorklinken in de jeugdzorg. Ze zijn er om iedereen die te maken heeft met jeugdzorg te ondersteunen en te informeren.

Spreekt deze functie je aan? En ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature als management assistant niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op t.hofman@schoeversprofessionals.nl.