Ben jij een pro in plannen en organiseren? Heb je een flexibele instelling en zin om aan de slag te gaan in een informele werkomgeving op een toffe locatie in Amsterdam? Wil je deel uitmaken van een hecht en gezellig team? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou!

Je gaat als Secretaresse/Office Manager het kantoor op secretarieel en organisatorisch gebied ondersteunen. Het takenpakket is zeer divers, zoals:

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (zowel fysiek als digitaal);
• Dossieradministratie en archivering;
• Beheren van de facturatie en debiteurenbeheer;
• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden;
• Het verzorgen van de dagelijkse lunches en wekelijkse borrels;
• Organisatie van evenementen en zakenreizen;
• Beheren van de agenda’s;
• Bijhouden van verzuim en vakanties;
• Telefoon beantwoorden en het kantoor draaiende houden;
• Het bewaken van termijnen van contracten;
• Als duizendpoot je inzetten voor diverse ad hoc werkzaamheden.

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

• Salaris afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring, maximaal € 4000,- bruto per maand obv 40 uur.
• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een informele werkplek binnen een hecht team waar geen dag hetzelfde is.
• Vakantiedagen en - toeslag.
• Fijne pensioenregeling.
• Naast hard werken houden ze ook van gezelligheid. Samen lunchen, successen vieren en genieten van een borrel of een kantooruitje in binnen- of buitenland.
• Reiskostenvergoeding.
• En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Secretaresse/Office Manager als je:

• Een relevante Mbo-opleiding hebt, bij voorkeur Schoevers.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring hebt.
• Uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar bent.
• Goede beheersing hebt van het Microsoft Officepakket en kennis van Legalsense en Basecone is een pré.

Herken jij je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match!

Amstone Tax Lawyers is een ambitieus en informeel belastingadvieskantoor in het hart van Amsterdam. Het team werkt met passie aan hoogwaardige fiscale adviezen voor klanten in binnen- en buitenland. Met een groeiende en dynamische organisatie biedt Amstone een werkomgeving waar initiatief en veelzijdigheid worden gewaardeerd.

Als kleine, hechte organisatie krijg je bij Amstone een brede rol waarin secretariële, administratieve, representatieve en facilitaire taken samenkomen. Een plek waar je écht het verschil kunt maken en volop kunt meebouwen aan de toekomst!

Spreekt deze functie als Secretaresse/Office Manager je aan en ben jij er klaar voor om te groeien in je functie en loopbaan? Wij ontvangen graag jouw curriculum vitae (bij voorkeur met foto) en motivatiebrief in Word-format via het sollicitatieformulier. Is deze vacature niets voor jou, maar ken jij iemand voor wie deze functie perfect is? Het delen van deze vacature wordt zeer op prijs gesteld. Schoevers Professionals, Let’s Grow!

Wil je meer weten over deze vacature als Office Manager? Neem dan contact op met Tamara Hofman van Schoevers Professionals. We zijn te bereiken via telefoonnummer: 035 – 750 61 45 of mail ons op info@schoeversprofessionals.nl.