Als eerste aanspreekpunt voor het management is jouw takenpakket veelzijdig en uitdagend. Word jij de nieuwe rechterhand van het management en zie je een functie als officesupportspecialist wel zitten? Kies dan voor de MBO Office & Management Support Specialist niveau 4 en haal een officieel erkend diploma.
Officieel erkend
Schoevers heeft officieel toestemming van het ministerie van OCW om MBO-opleidingen te verzorgen. Hierdoor kunnen wij officieel erkende MBO-diploma’s verstrekken. Zie Toelichting MBO voor meer informatie.
Voor wie is de opleiding MBO Office & Management Support Specialist niveau 4?
Je kunt deelnemen aan deze opleiding als je minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het vierde leerjaar.
Heb je niet de juiste vooropleiding? Dan kun je met een goede motivatie en ruime werkervaring een toelatingstoets maken. Met een goed resultaat kun je zo alsnog tot de opleiding toegelaten worden. Als je gebruik wilt maken van deze vorm van toelating, dan wordt tijdens de intake uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.
Wat doet een office- en managementsupportspecialist?
Als (aankomend) office- en managementsupportspecialist houd je je bezig met de volgende zaken:
- Schrijven van e-mails en brieven
- (Telefonische) informatie-uitwisseling
- Beheren van agenda’s
- Onderhouden van contacten met management en andere afdelingen
- Organiseren van bijeenkomsten, zoals vergaderingen en kleine evenementen
- Verslaglegging van vergaderingen
- Beheren van voorlichtings- en promotiemateriaal
- Beheren van kleine budgetten
Je werkt zelfstandig bij een grote of kleine organisatie, profit of non-profit, met een secretariaat en een directie/managementteam.
Wat ga je leren?
Tijdens deze opleiding word je klaargestoomd voor jouw toekomstige rol als office- en managementsupportspecialist. Je gaat je onder andere bezighouden met de volgende aandachtspunten:
- Het organiseren en begeleiden van vergaderingen en het opstellen van teksten en rapportages komen uitgebreid aan bod, net als communicatie, planning en organisatie, dossiers en agendabeheer. Na afloop van deze MBO-opleiding draai jij er je hand niet meer voor om!
- Je weet iedereen op allerlei manieren te ondersteunen, zowel het management als andere collega’s binnen het bedrijf die ondersteuning kunnen gebruiken
- Verantwoord omgaan met gevoelige informatie wordt steeds belangrijker. Daarom verdiep je je tijdens deze opleiding in onderwerpen als AVG en vertrouwelijkheid
- Naast je focus op interne zaken ga je je ook bezig houden met de manier waarop de organisatie zich naar buiten toe presenteert. Je leert rekening te houden met de pers en media
Stage
Tijdens je stage breng je de geleerde beroepsvaardigheden in de praktijk. Je kunt stage lopen bij bijvoorbeeld een overheidsinstantie, een bank of een commercieel bedrijf. Heb je al een baan in dit werkgebied? En is het bedrijf waar je werkt een erkend leerbedrijf? Dan kun je je huidige werkplek voordragen als stageplaats en hoef je geen aanvullende stage te lopen.
Heb je op dit moment geen geschikte werkplek? Ook dan kun je starten met deze opleiding. Je gaat dan tijdens je opleiding op zoek naar een geschikt stagebedrijf. Het Stage Instituut kan je daar mogelijk bij helpen.
Begeleiding
Voor de start van de opleiding wordt persoonlijk contact met je opgenomen. Alle belangrijke aspecten worden dan telefonisch met je doorgenomen. Zo wordt onder andere ingegaan op de rol van de stage in de opleiding, de geschiktheid van je werkplek en de keuzedelen waaruit je kunt kiezen.
Tijdens de opleiding volg je het begeleidingsprogramma. Hierin wordt de begeleiding, beroepspraktijkvorming (stage) en examinering uitgelegd. Daarnaast heb je een studiebegeleider voor de voortgang in je opleiding en een stagebegeleider voor de voortgang in je stage. Zij hebben tijdens de opleiding regelmatig contact met je. Ook met vragen kun je bij hen terecht. Op de werk- of stageplek zelf is er begeleiding door je stagementor. Dit is vaak je leidinggevende of een ervaren collega. Hij of zij helpt je de praktijkopdrachten uit te voeren.
Toelatingsvoorwaarden
Je kunt deelnemen aan deze MBO Officemanagementopleiding als je minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het vierde leerjaar.
Heb je niet de juiste vooropleiding? Dan kun je met een goede motivatie en ruime werkervaring een toelatingstoets maken. Met een goed resultaat kun je zo alsnog tot de opleiding toegelaten worden. Als je gebruik wilt maken van deze vorm van toelating, dan wordt tijdens de intake uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.
Voorbereiding
Je studielast bedraagt ongeveer 3-5 uur. Daarnaast werk je aan praktijkopdrachten. Als je de lessen voorbereidt, haal je meer rendement uit de bijeenkomsten. Houd als richtlijn aan dat je ongeveer evenveel tijd bezig bent met de voorbereiding als de duur van de lestijd.
Kies je studievorm
Je kunt de MBO Office & Management Support Specialist niveau 4 volgen op de manier die het beste bij jou past.
- Klassikaal: je volgt de opleiding klassikaal op een locatie naar keuze. In een groep leer je met en van elkaar
- Virtual classroom: je volgt de opleiding op vaste tijdstippen online, met een vaste docent en klasgenoten
- E-learning: je studeert in je eigen tempo en op afstand. Een ervaren docent biedt je online begeleiding
Voor meer informatie over onze opleidingsvarianten, zie de pagina Opleidingsvarianten op onze website.
Als er onvoldoende aanmeldingen zijn voor jouw studievorm en -moment, dan kijken we samen naar een geschikt alternatief.
